Receptionist, Alumni

Stockholm, Sweden

Alumni söker en medarbetare till receptionen.

Plats: Stockholm, Sweden

Ref nr: A007273

Sista ansökningsdatum: Skicka din ansökan så snart som möjligt eftersom vi kontinuerligt intervjuar kandidater i detta uppdrag.

Terese Lewander

Business Coordinator and Researcher

Alumni är en marknadsledande och innovativ konsultfirma med tjänster inom ledarutveckling och Executive Search (chefsrekrytering) i Norden, med sex kontor i fyra länder. Alumni har funnits på marknaden i snart 30 år och har ett väletablerat nätverk i toppen av Sveriges näringsliv där de arbetar med klienter inom olika branscher, såväl i den privata som den offentliga sektorn. För Alumnis klienter är det viktigt att alltid hålla en hög standard genom hela processen och ställer därför krav på noggrannhet, professionalitet och kvalitet.

Rätt person för denna roll är ansvarstagande, extremt serviceinriktad, arbetsvillig och kan med stor entusiasm ta sig an några av våra viktigaste uppgifter som att vara ansiktet utåt och serva alla våra kunder och kandidater.

Rollen som Receptionist innebär att du tillsammans med en kollega är ansvarig för huvudkontoret i Stockholm samtidigt som du tillhör Office support teamet på Alumni.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:

  • Mottagande av besökare och leveranser
  • Förbereda kontoret för dagen
  • Informationshantering
  • Mötesbokningar i Outlook
  • Databashantering
  • Hjälpa till med back Office uppgifter såsom printa dokument och binda ihop presentationer
  • Eventplanering
  • Viss IT-support
  • Inköp till kontoret
  • Kontakt med hyresvärden
  • Introduktion för nyanställda om kontorets rutiner
  • Handha passérkort och nycklar
  • Översyn av lokaler
  • Svara i växeln

Vi söker dig som älskar att hålla många bollar i luften och brinner för att ge service. Du har minst ett par års erfarenhet från liknande uppgifter. Flexibilitet, ordning och reda är en förutsättning för att lyckas i rollen liksom förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du är positiv och nytänkande och trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ samt jobba i team. Tjänsten kräver dessutom att du är noggrann, strukturerad, flexibel och stresstålig. För att trivas i rollen är det viktigt att du trivs med att jobba med flexibilitet i arbetstider, människor samt har ett intresse för näringslivet. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i miljöer där konfidentiell miljö är av stor vikt som
t ex advokatbyråer är det ett plus.

Som receptionist hos oss kommer du att vara en viktig del i ett framgångsrikt konsultföretag med höga målsättningar och en stark företagskultur.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och placering är World Trade Center, Kungsbron 1, Stockholm.

Välkommen att registrera din ansökan via länken nedan, urval och intervjuer till tjänsten sker löpande.
Vill du veta mer om Alumni? Gå gärna in på www.alumniglobal.com
Har du frågor om tjänsten kan du kontakta Malin Nysten på Alumni +46 730 66 62 53 eller malin.nysten@alumniglobal.com

TILLBAKA ansök